Doktorant w czasie przeprowadzania przewodu doktorskiego zobowiązany jest do zaliczenia egzaminów doktorskich z dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej, dyscypliny dodatkowej oraz nowożytnego języka obcego.
Doktorant musi zaliczyć wszystkie egzaminy doktorskie przed przyjęciem rozprawy doktorskiej. W przypadku braku zaliczenia jednego z egzaminów rada jednostki organizacyjnej/rada naukowa jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski może wyrazić zgodę na powtórne jego złożenie, nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia przystąpienia do tego egzaminu po raz pierwszy i nie więcej niż raz. Z egzaminu z nowożytnego języka obcego jest zwolniony doktorant, który załączył do wniosku certyfikat poświadczający znajomość języka. Lista certyfikatów zwalniających z egzaminu z nowożytnego języka obcego znajduje się w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Nauki I Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora.
Po przedstawieniu rozprawy doktorskiej i przyjęciu jej przez promotora rada jednostki organizacyjnej/rada naukowa jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski, powołuje co najmniej dwóch recenzentów. Recenzenci zobowiązani są do przedstawienia swoich recenzji w terminie do dwóch miesięcy. W uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu o miesiąc.
Po zapoznaniu się z rozprawą doktorską, opiniami promotora oraz recenzjami rada jednostki organizacyjnej/rada naukowa jednostki naukowej podejmuje w drodze uchwały decyzję o przyjęciu rozprawy doktorskiej i dopuszczeniu jej do obrony na forum rady jednostki organizacyjnej/rady naukowej jednostki naukowej lub wyznaczonej komisji doktorskiej.
Obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu rady jednostki organizacyjnej przeprowadzającej przewód doktorski albo komisji doktorskiej. W posiedzeniu bierze udział co najmniej jeden recenzent i promotor. Obrona może być przeprowadzona przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jej przeprowadzenie na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. W przypadku wspólnych przewodów doktorskich obrona odbywa się na otwartym posiedzeniu wspólnej komisji. W skład wspólnej komisji powołuje się nie mniej niż pięciu i nie więcej niż dziewięciu nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych reprezentujących wszystkie jednostki organizacyjne będące stronami porozumienia, o którym mowa w art. 14a ust. 2 ustawy o stopniach naukowych, posiadających tytuł profesora lub stopień doktora habilitowanego albo uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego nabyte na podstawie art. 21a ustawy o stopniach naukowych, a w przypadku osób reprezentujących zagraniczne jednostki organizacyjne – stopień doktora oraz status uprawniający do pełnienia funkcji promotora w przewodach doktorskich, w tym recenzentów lub promotorów.
Podczas obrony kandydat przedstawia główne założenia i wyniki rozprawy doktorskiej, a następnie recenzenci przedstawiają swoje recenzje. W przypadku nieobecności recenzenta przewodniczący rady jednostki organizacyjnej/rady naukowej jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski albo komisji doktorskiej zarządza odczytanie jego recenzji.
Po przedstawieniu recenzji rozpoczyna się dyskusja, w której mogą zabierać głos wszyscy obecni na posiedzeniu. Dyskusję otwiera i zamyka przewodniczący rady jednostki organizacyjnej/rady naukowej jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski albo komisji doktorskiej.
Po zakończeniu obrony, na posiedzeniu niejawnym rada jednostki organizacyjnej/rada naukowa jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski albo komisja doktorska podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia obrony, z tym że uchwałę w sprawie odmowy przyjęcia obrony komisja doktorska przedstawia wraz z uzasadnieniem radzie jednostki organizacyjnej/radzie naukowej jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski. Rada jednostki organizacyjnej/rada naukowa jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski podejmuje uchwałę w sprawie nadania stopnia doktora albo komisja doktorska przygotowuje projekt uchwały rady jednostki organizacyjnej/rady naukowej jednostki naukowej przeprowadzającej przewód doktorski w sprawie nadania stopnia doktora.
Kamil Majewski