Doktorantowi przysługują różne możliwości wnioskowania o urlop, w przypadku każdej z nich zostaje zachowany status doktoranta:
- Urlop długoterminowy – zwolnienie lekarskie – w tym celu należy wraz z podaniem z prośbą o urlop złożyć zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia doktoranta, zwolnienie takie może trwać nawet cały rok i przedłuża okres studiowania.
- Urlop długoterminowy z ważnych przyczyn – w wyjątkowych okolicznościach, z przyczyn osobistych lub zawodowych, Kierownik Studiów Doktoranckich, może udzielić doktorantowi rocznego urlopu.
- Doktorantom przysługuje również urlop macierzyński i ojcowski.
Na uzasadniony wniosek doktoranta Kierownik Studiów Doktoranckich może przedłużyć mu okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając go z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, nie dłużej jednak niż o jeden rok, w szczególności w przypadku:
- czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą,
- sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny,
- sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4 roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności.
Jeżeli wymaga tego specyfika pracy badawczej, Kierownik Studiów Doktoranckich może przedłużyć doktorantowi okres studiowania, po konsultacji z opiekunem naukowym, ale na wniosek doktoranta.
W tym czasie doktorant zwolniony jest z obowiązku prowadzenia zajęć, uczestniczenia w zajęciach, przysługuje mu status doktoranta (zniżki, legitymacja; status obowiązuje także w bibliotekach).
Magdalena Osińska-Wilińska